参加登録
| 参加登録 |
いずれかの方法で参加のお申し込みをお願いします。
| 事前参加登録 |
・オンライン参加登録フォームから申込み
2023年8月25日（金）12時〜10月20日（金）
*10月5日（木）までに登録された方へ参加証（ネームカード）、抄録集を会期前に送付いたします。 |
| 当日参加登録 |
直接会場受付にお越しください。 |
会場受付での手続きは時間がかかる場合もございますので、事前参加登録をお薦めいたします。 |
| 参加費 |
| |
事前参加登録 |
当日参加登録 |
消費税 |
| 会員（医師）*1 |
11,000円
|
12,000円
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不課税 |
| 会員（非医師）*1 |
8,000円
|
9,000円
|
不課税 |
| 非会員 |
13,000円
|
14,000円
|
税込/課税 |
| 学生・公衆衛生関係者（医師を除く県・保健所職員・保健師等）*2 |
3,000円
|
4,000円
|
税込/課税 |
| 患者様（家族） |
1,000円
|
1,000円
|
税込/課税 |
*1 : 会員は参加登録時に会員番号（数字10桁）の入力が必要となります。
会員番号がお分かりにならない場合は、日本HTVL-1学会へお問い合わせください。
*2: 学生、公衆衛生関係者は参加区分の証明が必要となります。
| 事前参加登録の場合 |
学生は学生証、公衆衛生関係者は職員証のコピーをオンライン登録フォームにアップロードしてください。(ファイル形式はjpeg、pdfのみ受け付けます) |
| 当日参加登録の場合 |
学生は学生証、公衆衛生関係者は職員証を受付にご提示ください。 |
※学生は、学部生と大学院生に限ります。社会人学生の方は会員または非会員でご登録ください。
賛助会員特典の利用について（各社2名様まで参加招待）
※賛助会員様には賛助会員特典として学術集会へ2名までの招待参加枠がございます。この特典を利用して参加登録をされる際は、各社賛助会員窓口ご担当者様にお送りしている賛助会員様専用コードをご利用の上、オンライン参加登録フォームよりご登録ください。招待参加枠のご利用は事前登録にてお済ませください。
|
| 懇親会費 |
|
懇親会費 |
消費税 |
| 一般（会員、非会員、賛助会員） |
3,000円 |
税込/課税 |
| 学生・公衆衛生関係者（医師を除く県・保健所職員・保健師等）*1、患者様（家族） |
1,500円 |
税込/課税 |
*1: 当日申込をされる場合、学生は学生証、公衆衛生関係者は職員証を受付にご提示ください。 |
| 入会手続き |
日本HTVL-1学会への入会手続きは下記よりお願いいたします。
http://htlv.umin.jp/nyukai.html |
| お支払方法 |
| 事前参加登録 |
クレジットカードのみに限ります。
（VISA, MasterCard, Diners Club, AMEX, JCBのご利用が可能です。） |
| 当日参加登録 |
現金のみに限ります。 |
|
参加証（ネームカード）・
抄録集の受取方法 |
事前参加登録（10月5日（木）までに登録された方)
|
会期前に、参加証（ネームカード）・抄録集を送付いたします。参加証（ネームカード）は当日必ずお持ちくださいますようお願い申し上げます。
※領収証はオンライン参加登録フォームから各自でダウンロードをお願いします。
【ダウンロード期限】
領収証：クレジットカード決済完了後 〜 12月12日（火）
|
| 事前参加登録（10月6日（金）以降に登録された方) |
参加証（ネームカード）・抄録集の事前送付はございません。
参加証（ネームカード）・抄録集は会場受付にてお渡しします。「登録費決済完了のお知らせ」メールを印刷の上、受付にご提出ください。
※日本HTVL-1学会会員には会員登録の住所へ「抄録集」を事前発送いたします。
※領収証はオンライン参加登録フォームから各自でダウンロードをお願いします。
【ダウンロード期限】
領収証：クレジットカード決済完了後 〜 12月12日（火） |
| 当日参加登録 |
| 会場受付にて、参加証（ネームカード）・領収証・抄録集を参加費と引き換えにお渡しします。 |
※抄録集代は参加費に含まれます。 |
| 服装について |
本学会ではオフィスカジュアルを奨励しています。 |
ご登録の変更・
取消について |
参加費お支払い後は、如何なる理由においてもキャンセルや区分の変更、それに伴う返金はお受けできませんので、予めご了承ください。 |
参加登録についての
問合せ先 |
第9回日本HTLV-1学会学術集会 参加登録デスク
株式会社JTBコミュニケーションデザイン内
E-mail: htlv-1_reg@jtbcom.co.jp
（受付時間:平日：10:00-17:00 休：土日祝日） |
【受付システムの動作環境】
推奨OS/ブラウザ：Windows 10以降、Microsoft Edge最新版、Google chrome 最新版
- JavaScriptが有効な状態でご利用ください。
- 上記以外の組み合わせやMacintosh、携帯電話、スマートフォン等の場合、画面が正しく表示されない、もしくは正しく機能しないことがあります。その場合、上記推奨の環境で再度操作願います。
オンラインでのご登録について
オンラインでの事前参加登録は、以下の3段階となります。
| 【STEP 1】連絡先情報の登録 |
 |
|
| 【STEP 2】参加内容登録 |
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| 【STEP 3】参加費決済 |
＜10月5日（木）までに登録＞参加証（ネームカード）・抄録集：事前送付
＜10月6日（金）以降に登録＞参加証（ネームカード）・抄録集：会場にてお渡し
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【STEP 1】連絡先情報の登録
お名前と連絡先を登録し、申込番号・ログインID・パスワードを取得してください。
| 1) |
「参加登録フォーム」ボタンよりお申込みください。 |
| 2) |
「新規申込」ボタンをクリックしてください。 |
| 3) |
「個人情報のお取り扱いについて」をご確認の上、「上記規約に同意します」をチェックし、『新規申込画面へ進む』ボタンをクリックしてください。 |
| 4) |
個人情報を入力してください。
ご希望のログインID（半角英数字6〜12文字）をご自身で決定の上、『登録内容の確認画面へ』ボタンをクリックしてください。 |
| |
＜ご注意ください＞
【携帯電話用のメールアドレスについて】
| ・ |
できうる限り、参加登録での利用はご遠慮ください。 |
| ・ |
迷惑メール対策設定により、システムからの通知メールが受信出来ない場合があります。 |
| ・ |
使用をされる場合には、必ず事務局からのメール（htlv-1_reg@jtbcom.co.jp）を受信できるよう設定をしてください。 |
| ・ |
電話会社によっては、ドメイン指定受信の他、「転送メール・なりすましメール受信設定」の変更が必要になります。詳細は各携帯電話会社のWebサイトにてご確認ください。 |
【ドコモ（@docomo.ne.jp）メールアドレスの利用について】
| ・ |
ドコモ（@docomo.ne.jp）のメールアドレスで参加登録された方は、参加登録システムから自動配信される通知メールの本文が表示されず、[添付ファイル削除]となる現象が多発しております。内容を確認いただくことができませんので、ドコモアドレスの利用はご遠慮ください。 |
| ・ |
本文に[添付ファイル削除]と表示されたメールが届いた場合や、その他お困りの場合は、メールにて参加登録デスクへご連絡ください。原因につきましては、現在調査中でございます。ご迷惑をお掛けし申し訳ございません |
【Gmailなどでご登録された方へ】
| ・ |
迷惑メール対策設定により、通知メールが受信画面に出てこない場合があります。
「迷惑メール」フォルダ等に自動的に振り分けられている可能性がありますので、一度ご確認いただきますようお願いいたします。 |
|
| 5) |
内容に間違いないかご確認の上、『確定する』ボタンをクリックしてください。 |
| 6) |
確定後、入力されたメールアドレス宛に個人情報登録完了の通知メールが1通届きます。
自動発行されたパスワードが記載されていますので、大切に保管してください。 |
| 7) |
続けて、『参加者を登録する』ボタンをクリックして参加者登録画面に進んでください。 |
【STEP 2】参加内容登録
参加区分を決定してください。
| 1) |
参加者登録画面への進み方 |
| |
(A) STEP 1からそのまま作業を継続する場合
STEP 1 完了後表示される『参加者を登録する』ボタンをクリックしてください。
|
(B) STEP 1終了後、作業を中断している場合
| ① |
受付システムログイン画面の「申込確認・変更」に、STEP 1で取得したログインIDとパスワードを入力して『ログイン』ボタンをクリックしてください。 |
| ② |
メインメニュー画面上部、『お申込内容の登録』ボタンから、参加者登録画面に進んでください。 |
|
|
| 2) |
参加区分と、懇親会の申込有無を選択してください。
※日本HTVL-1学会会員の方は、会員番号を入力してください。
※学生は学生証、公衆衛生関係者は職員証のコピーをアップロードしてください。 |
| 3) |
『登録内容の確認画面へ』ボタンをクリックすると、情報の確認画面に進みます。 |
| 4) |
内容に間違いないかご確認の上、『確定する』ボタンをクリックしてください。 |
| 5) |
確定後、申込み内容の記載された通知メールが届きます。 |
| 6） |
続けて、『参加費を決済する』ボタンをクリックして参加費決済手続きに進んでください。 |
【STEP 3】参加費決済
クレジットカード決済手続きを行ってください。
ご入金の確認が取れた時点で事前参加登録は完了となります。
決済が確定したお申込みにつきましては、如何なる理由においてもキャンセルや区分の変更、それに伴う返金はお受けできませんので、予めご了承ください。
決済確定前に、今一度お申込み内容に相違がないかご確認ください。
| 1) |
決済画面への進み方 |
| |
(A) STEP 2からそのまま作業を継続する場合
STEP 2 完了後表示される『参加費を決済する』ボタンをクリックしてください。
|
(B) STEP 2終了後、作業を中断している場合
| ① |
受付システムログイン画面の「申込確認・変更」に、STEP 1で取得したログインIDとパスワードを入力して『ログイン』ボタンをクリックしてください。 |
| ② |
メインメニュー画面上部、『決済』から、参加費決済画面に進んでください。 |
|
|
| 2) |
登録内容を確認し、間違いが無ければ『次へ進む』ボタンをクリックしてください。 |
| |
■クレジットカード決済
VISA, MasterCard, Diners Club, AMEX, JCBのご利用が可能です。
| 1. |
「決済情報入力画面」にて、クレジットカード番号・有効期限・セキュリティコードを入力してください。
※セキュリティコードとは、カード裏面の3桁もしくは、カード表面の4桁です。
(セキュリティコードはカードによって印字されている面・桁数が異なりますので、お持ちのクレジットカードをご確認ください。) |
| 2. |
『確認画面へ進む』ボタンをクリックし、お申込み額に間違いないかご確認の上、『認証画面へ進む』ボタンをクリックしてください。 |
| 3. |
ご使用のカードの設定によってはクレジットカード会社の本人認証サービスのページに移行しますので、認証パスワードを入力してください。サービスの設定をされていない場合は、そのまま「決済処理完了」画面へ進みます。 |
| 4. |
決済処理完了後、決済完了通知メールが1通届きます。
※引き落とし明細には、「ＪＴＢコミュニケーションデザイン参加登録」と表示されます。 |
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| 3) |
「メインメニュー」上で、入金済（背景色が青）の表示になった時点で参加登録完了です。 |
| 4) |
「メインメニュー」上部のタブより「領収証」のダウンロードが可能となります。
【ダウンロード期限】
領収証：クレジットカード決済完了後 〜 12月12日（火） |